كيف تكتب خطاب التقديم لعمل جديد بالشكل المثالي؟

من الصعب تحديد أي جزء من عملية التقديم للوظيفة هو الأكثر تحدياً، من تشكيل شبكة علاقات مهنيّة إلى كتابة السيرة الذاتية وحتى الحصول على المقابلة. إضافة كتابة خطاب تقديم مثالي إلى مسؤولياتك ستزيد من صعوبة هذه العملية، لكنها جزء أساسي من أي تقديم لوظيفة جديدة - ويمكننا مساعدتك في إتقانها عن طريق النصائح التالية:

القواعد الأساسية

التزم بثلاث فقرات كحد أقصى، كل منها تتراوح ما بين ثلاث إلى أربع جمل. إذا أرسلت طلب تقدّمك لوظيفة بالبريد الإلكتروني، أضف خطاب التقديم في نص البريد الإلكتروني (وليس كملحق إضافي)، حتى يتمكن مدير التوظيف من قراءته على الفور. قم بالتدقيق اللغوي واستخدام برنامجاً للتدقيق الإملائي لأن أي أخطاء إملائية قد تكلّفك فرصتك بالحصول على الوظيفة.

التحية

لا تبدأ خطاب التقديم لوظيفة بعبارات مثل (إلى من يهمه الأمر) أو ما يشابهها من التحيات العامة الأخرى. إبذل الجهد اللازم لمعرفة اسم مدير القسم أو المسؤول عن التوظيف، ووجه الخطاب من بدياته إليه أو إليها.

الفقرة الأولى

يجب أن يبدأ خطاب التقديم بسلاحك الأقوى، مهما كان: الجملة الأولى كفيلة بأن تجعل القارئ يكمل القراءة أو أن يتوقف تماماً. لا تضيّع بداية الخطاب على المعلومات المملة أو التفاصيل غير المهمة، ولا تنسَ أن تبدأ بالتعريف عن نفسك والوظيفة التي ترغب بالتقدم إليها في الفقرة الأولى. إجعل البداية قويّة ومقنعة بملاءمتك للمنصب واجعل الانطباع الأول كفيلاً بجعل القارئ يتابع للأقسام التالية.

الفقرة الثانية

هل تعتقد أنك مميز؟ الآن هو الوقت المناسب لإثبات ذلك. سلّط الضوء على إنجازاتك، وأظهر مهاراتك وخبرتك. لا تكرر نفس المعلومات التي قلتها في سيرتك الذاتية، بل توسّع وأخبر قصة تبيّن نتائج عملك ومبادئك بالعمل أو قصة نجاح تفخر بها. اكتب بشكل ودود يُظهر حماسك وينقل شخصيتك - كن جريئًا ولكن ابقَ متواضعًا.

الفقرة الثالثة

قم بالبحث الكافي وخصص خطاب التقديم تحديداً للشركة التي ترغب بالعمل بها. اقرأ عن الشركة والقسم والوظيفة - ابحث في الإنترنت بالكامل إذا لزم الأمر، بما في ذلك التغريدات وحسابات الموظفين على موقع لينك إن. بعد ذلك، أظهر أنك خبير شغوف لا يكتفي بالنسخ واللصق. لا تتردد باستخدام كل هذا الزخم للانتقال بأناقة إلى الجملة الأخيرة.

اختتم بقوّة كبيرة

اختتم بأسلوب قوي ولخّص في جملة واحدة السبب الذي يجعلك المرشّح الأفضل للوظيفة التي تتقدم لها.

رسميات الختام

أختتم بقول أنك تتطلع إلى إخبار القارئ المزيد عن نفسك في مقابلة، وستكون سعيدًا بإرسال المزيد من المعلومات إذا لزم الأمر. ولا تنس اختتام الرسالة بالشكر والتوقيع باسمك.