Рекомендательное письмо: правила написания
Рекомендательное письмо: правила написания.
В помощь студентам, планирующим поступать на магистратуру/MBA мы подготовили несколько советов по подготовке рекомендательных писем.
Рекомендательное письмо является обязательным дополнением к пакету документов успешного аппликанта на программы магистратуры/MBA зарубежных вузов.
Безусловно, оценки из предыдущего учебного заведения и баллы, набранные на международных тестах (TOEFL, IELTS, GMAT, GRE), являются весомым фактором для приемной комиссии, однако зачастую именно рекомендательные письма играют решающую роль.
Магистратура / MBA – это серьезный шаг в академической карьере каждого студента, поэтому к написанию рекомендательного письма лучше подойти со всей ответственностью.
Лучшую характеристику смогут предоставить те референты, кто хорошо вас знают и смогут дать оценку вашей способности успешно проявить себя в учебном заведении на постдипломном уровне.
К кому лучше обратиться с просьбой о рекомендательном письме?
– Преподавателю вуза, в котором получали первый диплом. Плюсом будет наличие у него докторской степени. Чем больше регалий у референта – тем больше веса имеет от него рекомендация.
– Коллеге, который уже является обладателем диплома магистра по интересующей вас специальности, и сможет дать оценку Вашим потенциальным достижениям в выбранной сфере.
– Если проходите программу предуниверситетской подготовки непосредственно за рубежом обязательно запросите письмо у своего научного руководителя. Наличие оценки о том, как вы проявили себя в «работе» в новой системе образования будет дополнительным плюсом.
Не приветствуются рекомендательные письма от членов семьи, друзей, политических деятелей и т.п.
Предварительно подготовьте список преподавателей и/или кураторов, которые могли бы быть главными «адвокатами» ваших сильных сторон и достижений. Просьбу о написании рекомендательного письма лучше озвучивать на личной встрече, чем посредством email.
Будьте готовы четко сформулировать свой интерес и причины для посещения бизнес школы или магистратуры. Само собой разумеется, что такие письма пишутся в добровольном порядке.
Поэтому если чувствуете, что потенциальный референт не расположен тратить время на написание сильной рекомендации для вас, переходите к следующему кандидату в списке.
Преподаватели вузов, как правило, рады помочь и поддержать стремления своих выпускников продолжать академическую карьеру. Но не забывайте, что у них помимо подготовки характеристик достаточно большой объем работы. Так, например, если письма понадобятся в особенно загруженный период с ноября по декабрь, обратитесь к автору характеристики за несколько недель до дедлайна.
Не все принимают решение о поступлении на MBA за рубежом сразу по окончании университета в Казахстане. Порой проходит несколько лет, которые требуются для наработки управленческого опыта необходимого для подачи заявки.
Если Вы знаете, что до обучения в бизнес школе планируется такой перерыв, не забудьте заранее попросить письма-рекомендации от своих профессоров пока у них свежи воспоминания о ваших достижениях. Позаботьтесь также и о том, чтобы преподавателю было о чем писать! Активно принимайте участие в лекциях, проявляйте себя, беритесь за дополнительные проекты.
Вы можете помочь своему референту составить грамотное структурированное рекомендательное письмо, предоставив каждому портфолио следующего содержания:
Небольшое сопроводительное письмо, в котором укажете
Информацию о том, как с Вами можно связаться в случае необходимости
На каких проектах/навыках нужно акцентировать внимание в рекомендательном письме (смотрите вступительные требования и профиль каждого конкретного вуза и выбранной программы )
Список университетов/бизнес школ, в которые вы подаете заявления, сроки подачи (сначала самые ранние дедлайны)
Другие детали, которые считаете релевантными
В начале и заключительной части рекомендательного письма не забудьте поблагодарить референта за время, уделенное написанию характеристики, подчеркните насколько важно дальнейшее обучения для вашего профессионального будущего.
Сами бланки рекомендаций со следующими полями
Ваши данные
Имя, должность референта + контакты для связи
Список предметов, которые у вас вел этот преподаватель
И последнее. Очень важно заранее выяснить в каком формате выбранные университеты хотят видеть ваш пакет документов (есть ли специальные бланки или достаточно писем в свободной форме, нужно ли высылать оригиналы почтой, принимает ли вуз рекомендации только от референта с его университетского email, и тд.).